Datenschutzerklärung
Schweizer Kinderhilfswerk Kovive
Das Schweizer Kinderhilfswerk Kovive (nachfolgend «Kovive», «wir» oder «uns») nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Das ist keine abschliessende Beschreibung. Allenfalls erläutern weitere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente zusätzliche Datenbearbeitungen. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
3. Wie erheben wir Ihre Personendaten?
4. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Personendaten?
5. Gestützt auf welche Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten?
6. Wie schützen wir Ihre Personendaten?
7. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
8. An wen können Ihre Personendaten weitergegeben werden?
9. Wann erfolgt eine Datenübermittlung ins Ausland?
10. Kovive-Newsletter
11. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite
12. Social Media
13. Welche Rechte haben Sie?
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Schweizer Kinderhilfswerk Kovive
Unterlachenstrasse 12
6005 Luzern, Schweiz
Telefon: 041 249 20 80
E-Mail: info@
kovive.ch
Wenn Sie datenschutzrechtliche Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte schriftlich an die genannte (E-Mail-)Adresse, mit dem Stichwort «Datenschutz».
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2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Grundsätzlich erheben und bearbeiten wir die folgenden Personendaten im Rahmen der Erfüllung unserer statuarischen Zwecke und Aufgaben:
• Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse);
• Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, allfällige Angaben zur Familie und zu Ihrer Gesundheit, Finanzinformationen und Kontoverbindung), welche Sie uns mitteilen;
• Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsdaten, Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben);
• Weitere Informationen, welche uns zwecks Teilnahme an unseren Angeboten oder Veranstaltungen mitgeteilt werden und die für die Durchführung unserer Angebote notwendig sind;
• Kommunikationsdaten (z.B. Inhalt von E-Mails, schriftliche Korrespondenz, Chatnachrichten, Social Media-Posts, Telefongespräche, Videokonferenzen, Identitätsnachweise, Randdaten);
• Dokumentationsdaten oder Daten aus Ihren Kontakten mit Dritten (z.B. Beratungs- oder Gesprächsprotokolle, Aktennotizen, Referenzen);
• Öffentliche Daten, die über Sie bezogen werden können (z.B. Betreibungsregisterdaten, Daten aus den Medien und der Presse);
• Informationen, welche Sie uns bei der Anmeldung für den Newsletter übermitteln;
• Daten im Zusammenhang mit (potenziellen) Verfahren oder Untersuchungen von Behörden, Amtsstellen, Gerichten, Organisationen oder anderen Instanzen;
• Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben;
• Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen sowie Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen);
• Alle weiteren auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.
Beim Besuch unserer Webseite werden vorübergehend Daten erhoben und bearbeitet, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des zugreifenden Rechners, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte, übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem. (Zur Verwendung von Cookies und vergleichbaren Techniken siehe unten Ziffer 11.)
Beim Spenden über unsere Webseite erheben und bearbeiten wir folgende Daten: Kontaktangaben, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Zahlungsart, allfällige weitere Zahlungsinformationen, Zeitpunkt der Spende, Einwilligung für weitere Informationen über uns sowie allfällige Bemerkungen.
Beim Fundraising (einschliesslich privates Spenden) erheben und bearbeiten wir insbesondere Adressdaten, wie Name, Kontaktangaben, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, sowie Daten zum Spendenverhalten, wie Spendendaten, Zahlungsdaten, Spendenhöhe, Zeitpunkt der Spende, Spendenzwecke, Sperrungen für Kontaktaufnahme, Kontakt- und Spendenhistorie und allfällige Bemerkungen. Für die Abwicklung Ihrer Spende richtet sich die Datenbearbeitung des jeweiligen Finanzinstituts nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Beim Bewerben um eine Arbeitsstelle bei uns erheben und bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. Personalien, Zeugnisse, weitere Nachweise, CV, Foto, etc.). Diese werden ausschliesslich nur bearbeitet, soweit sie die Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist.
Bei der Organisation und Durchführung der Kovive-Camps können wir insbesondere Personendaten von teilnehmenden Kindern, Campleitenden und Mitarbeitenden von Partnerunternehmen sowie Dienstleistern bearbeiten. Diese werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Camps bearbeitet. Es können auch Abklärungen zu Kindern (z.B. Telefonische Abklärung von Informationen zu Kindern in Bezug auf das Lager (Krankheiten, Allergien, Essgewohnheiten, Schwimmkenntisse, Verhalten, etc.) sowie Abklärungen von Campleitenden (Referenz-Prüfung, Strafregisterauszüge) erfasst werden.
Beim Abklärungsverfahren von interessierten Personen werden, die von den anmeldenden Personen zur Verfügung gestellten Informationen (schriftlich und mündlich) bearbeitet. Die Informationen werden für die Erstellung von internen Berichten verwendet. Berichte werden nur nach Absprache mit den Betroffenen herausgegeben (Ausnahme DISG, diese können jederzeit die Berichte einsehen – Aufsichtsbehörde). Bei der Organisation sowie der Betreuung der Settings im Bereich Betreuungsangebote werden Personendaten der Kinder, den Inhabern der elterlichen Sorge, weiteren möglichen Bezugspersonen des Kindes sowie der Entlastungs- oder Pflegefamilie bearbeitet. Für die Organisation und Betreuung der Settings tauscht sich Kovive schrift-lich und mündlich mit den involvierten Stellen über personenbezogene Daten aus.
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3. Wie erheben wir Ihre Personendaten?
Wir erheben Personendaten grundsätzlich im Kontakt mit Ihnen, zum Beispiel, wenn Sie mit uns kommunizieren, an einem unserer Angebote und einer Veranstaltung teilnehmen, unsere Dienstleistungen beanspruchen oder wir Ihre Informationen im Rahmen einer Spende erhalten. Wir erfassen oder erstellen Personendaten auch im Rahmen unseres Angebots von Beratungen und Dienstleistungen, im Rahmen von Abklärungen zu Kindern, von Campleitenden und Entlastung- und Pflegefamilien und wenn wir Personendaten von anderen Quellen beziehen im Hinblick auf die Aktualisierung der von Ihnen erhaltenen Informationen. Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder von Behörden und erhalten gewisse Daten über Sie von Dritten (wie z.B. von Personen aus Ihrem Umfeld, bei Kinderfeedbacks (schriftliche Einschätzung der Campleitenden / Entlastungs- und Pflegefamilien zu den Kindern), Fachstellen, Mitglieder- und Partnerorganisationen oder Adresshändler und Datenbanken).
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4 Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können;
• um Ihnen unsere Dienstleistungen sowie unsere Webseite zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern;
• um unsere Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung unserer statuarischen Zwecke und Aufgaben sowie unserer vertragliche Verpflichtungen zu erbringen, insbesondere um Ihnen, betroffenen Personen und anderen Ansprechpartnern (inkl. Mitglieder- und Partnerorganisationen, Fachstellen, Spendern) unsere Angebote und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, diese durchzuführen und diese zu verbessern (einschliesslich Beratung, Unterstützung und Förderung, Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Durchführung von Veranstaltungen), unter Beizug von Personendaten von Dritten, welche uns von Ihnen bekannt gegeben werden oder welche wir im Namen der betroffenen Personen oder Dritte erfassen;
• um unseren Vereinszweck zu erfüllen, insbesondere durch Sensibilisierungskampagnen (einschliesslich Publikationen auf diversen Kanälen (Webseite und Social Media), Erstellen und Versand von Informationsmaterial, Kommunikationstools, Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen), Öffentlichkeits- und Pressearbeit;
• um unsere Kovive-Camps und die Kovive-Betreuungsangebote zu organisieren und durchzuführen; sowie Einhalten von rechtlichen Bestimmungen;
• um die Verwaltung und Weiterentwicklung im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Angebote und Dienstleistungen an Sie sicher zu stellen;
• um die Durchführung von Spenden und damit zusammenhängende Zwecke (z.B. Verdankungen, Spendenbescheinigung, Zahlungserfassung, Prüfung von Kontoeinzügen etc.) sicherzustellen (einschliesslich Unternehmensspenden, Anlassspenden, Spendenaktionen und Spendenservice, Abwicklung von Legate etc.);
• um Fundraising (einschliesslich public und institutionelles Fundraising, private Spenden, Legate etc.) zu betreiben und finanzielle Mittel für die Erfüllung unserer statuarischen Zwecke und Aufgaben zu beschaffen (insbesondere die Generierung von Spenden und die Spenderbindung, Versand von Spenderbriefen, Mailingversand, Telefonmarketing, Online-Fundraising, Spenderdatenbank-Verwaltung, Standaktionen, Events und Anlässe, Spendenaktionen, Spendenservice etc.) und um Marketing und Werbung für die von uns erbrachten Angebote und Dienstleistungen sicher zu stellen, einschliesslich Zusendung von Einladungen für Veranstaltungen, Mailingversand, Publikationen (auch auf Social Media Kanälen), Versand von Newslettern und Updates zu unseren Angeboten (sofern Sie dem nicht widersprochen haben, was Sie jederzeit tun können);
• zur Mitgliederverwaltung;
• im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der Archivierung von Daten und der Bewirtschaftung unserer Archive;
• um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren oder Ihnen andere Informationen zu unseren Angeboten zukommen zu lassen;
• um unsere Webseite zu unterhalten, bereit zu stellen und zu verbessern aufgrund der Auswertung der Nutzung;
• zur Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, einschliesslich der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
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5. Gestützt auf welche Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten?
Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich ausschliesslich:
• soweit es zur Abwicklung des Vertrages mit Ihnen notwendig ist,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und eines Leistungsauftrags;
• zur Wahrung überwiegender Interessen, oder
• gestützt auf Ihre Einwilligung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern) bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Einen Widerruf können Sie uns per E-Mail oder per Post an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-)Adresse zustellen.
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6. Wie schützen wir Ihre Personendaten?
Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die Personendaten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.
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7. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten, oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Personendaten können dabei so lange aufbewahrt werden, als Ansprüche gegen uns möglich sind und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe. Eine längere Speicherung ist unter Umständen durch das kantonale Staatsarchiv möglich.
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8. An wen können Ihre Personendaten weitergegeben werden?
Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und Tätigkeiten und zu den oben genannten Zwecken soweit dies erlaubt und angezeigt ist, fallweise auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten im Rahmen der Vertragsabwicklung und -erfüllung mit Ihnen oder in Ihrem Interesse, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden müssen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
• Anbieter, an welche wir bestimmte Support-Leistungen auslagern (z.B. IT-Dienstleistungen, Buchhaltung, Versanddienstleistungen, Lettershop, Webservice, Telefonmarketing) sowie Dienstleister von uns (z.B. Zahlungsdienstleister bei Abwicklung von Spenden, Anbieter für die Durchführung und Abwicklung von Spenden über unserer Webseite, Anbieter von Veranstaltungsräumen bei Durchführung von Anlässen);
• Dritte, welche wir mit vorgängiger Einwilligung von Ihnen beiziehen (z.B. Partner- und Mitgliederorganisationen, Fachstellen, andere Betroffene etc.);
• Dritte, an welche wir uns zwecks Erfüllung unserer statuarischen Zwecke und Aufgaben (z.B. für die Sensibilisierungsarbeit und Fundraising) richten (nur mit Einwilligung der betroffenen Person);
• Staatsarchiv;
• Medien und Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Webseiten und sozialen Medien (nur mit Einwilligung der betroffenen Personen);
• Rechtsvertreter, Behörden, Ämter oder Gerichte;
• Darüber hinaus geben wir Personendaten von Nutzern an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite sowie der Beantwortung von Fragen, der Bearbeitung von Anfragen oder zur allfälligen Erbringung von vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist. Die Nutzung der hierzu weitergegebenen Daten durch die Dritten ist streng auf die genannten Zwecke beschränkt.
• Personendaten von Entlastungs- und Pflegefamilien werden nach Rücksprache der Betroffenen an involvierte Stellen für die Organisation weitergeben.
Verschiedene Drittdienstleister werden in dieser Datenschutzerklärung explizit erwähnt. Ein weiterer Dienstleister, an den Personendaten weitergegeben werden bzw. der Zugriff auf Personendaten von Ihnen hat oder haben kann, ist das Unternehmen, welches die Webseite hostet, nämlich ARONET GmbH, mit Sitz in der Schweiz. Die Webseiten werden auf Servern von ARONET in Deutschland gehostet.
Für Umfragen und Meldeformulare nutzen wir das Schweizer Umfrage-Tool Findmind. Der Dienst Findmind läuft auf Servern von cyon in der Schweiz.
Im Zusammenhang mit dem Fundraising arbeiten wir mit der KünzlerBachmann Directmarketing AG und Cura Fundraising (beide mit Sitz in der Schweiz) zusammen. Die Systeme von Cura Fundraising werden auf Servern betrieben, die in Rechenzentren in der Schweiz stehen.
Für die Durchführung und Abwicklung von Spenden über unsere Webseite nehmen wir die Dienste der Payrexx AG (mit Sitz in der Schweiz) in Anspruch. Payrexx erfüllt sämtliche Richtlinien der Finanzbehörden und IT Security Standards und ist PCI-DSS-zertifiziert (Payment Card Industry Data Security-Standard). Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten durch Payrexx bearbeitet werden, besteht die alternative Möglichkeit, uns Ihre Spende per E-Banking, Lastschriftverfahren oder mit einem Einzahlungsschein zukommen zu lassen.
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9. Wann erfolgt eine Datenübermittlung ins Ausland?
Die vorstehenden Empfänger befinden sich grösstenteils in der Schweiz (z.B. Payrexx, Findmind, etc.). Wir können Ihre Personendaten aber auch an ausländische Empfänger resp. von uns benutzten Dienstleister in Europa und USA übermitteln, einschliesslich solcher Länder, welche kein dem schweizerischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleisten (wie z.B. Microsoft, Google, etc.). Wir werden eine solche Übermittlung nur vornehmen, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder eines Vertrags, welcher in deren Interesse abgeschlossen wurde, sowie für die Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist oder Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (z.B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardklauseln) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die vorgenannten gesetzlichen Ausnahmentatbestände.
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10. Kovive-Newsletter
Wir bieten auf unserer Webseite und über andere Medien Interessenten die Möglichkeit, unsere Newsletter zu abonnieren. Geben Sie hierzu die erforderlichen Angaben, etwa Ihren Vor-/Nachnamen und E-Mail-Adresse, an. Wir benötigen diese Angaben um Ihnen unsere Newsletter zuzustellen und Sie persönlich anzusprechen. Andere Angaben sind grundsätzlich freiwillig und ermöglichen es uns, Ihnen zielgerichtetere Informationen zustellen zu können. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen. Sie können den Empfang von Newslettern jederzeit durch Widerruf beenden, entweder über den im Newsletter dafür vorgesehenen Link oder per E-Mail an info@kovive.ch.
Für die Anmeldung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, eine Newsletterversandplattform des Unternehmens The Rocket Science Group LLC, ein Unternehmen der Intuit Inc, mit Sitz in den USA. Der Server von Mailchimp befindet sich in den USA. Das bedeutet, dass Ihre Daten in die USA oder anderen Ländern in denen Mailchimp oder Mailchimp’s Unterauftragsbearbeiter Einrichtungen unterhalten, übertragen, dort ge-speichert oder bearbeitet werden können. Für ein angemessenes Schutzniveau werden entsprechende Verträge (EU-Standardvertragsklauseln) sowie weitere Verpflichtungen von Mailchimp («Data Processing Addendum») eingesetzt. Die Datenschutzerklärung von MailChimp finden Sie hier.
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11. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite
In bestimmten Fällen setzen wir so genannte Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Web-seite besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseitenbesuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern («permanente Cookies»). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihre Browser-Einstellung allerdings entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.
Wir setzen auf unserer Webseite mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), mit welcher wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch werden die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und können nicht zurückverfolgt werden. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on für Ihren Browser installieren. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere Webseite genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Derzeit verwenden wir Angebote der folgende Dienstleister:
• Dienste von Microsoft: Betreiberin der IT-Betriebsinfrastruktur; Dienstanbieter: Microsoft Corporation (USA) bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (Irland); Allgemeine Angaben zum Datenschutz: «Datenschutz bei Microsoft», «Datenschutz (Trust Center)», Datenschutzerklärung.
• Dienste von Google: Webanalyse und Reichweitenmessung; Dienstanbieter: Google LLC (USA) bzw. Google Ireland Limited (Irland); Allgemeine Angaben zum Datenschutz: «Grundsätze zu Datenschutz und Sicherheit», Datenschutzerklärung, «Google ist der Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet», «Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten», «Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden» (Angaben von Google), «Von Google verwendete Cookie-Arten und sonstige Technologien», «Personalisierte Werbung» (Aktivierung / Deaktivierung / Einstellungen).
• YouTube: Video-Plattform; Dienstanbieter: Google LLC (USA) bzw. Google Ireland Limited (Irland); YouTube-spezifische Angaben: «Datenschutz- und Sicherheitscenter», «Meine Daten auf YouTube».
• Dienste von Meta: Webanalyse und Reichweitenmessung; Dienstanbieter: Meta Platforms Inc. (USA) bzw. Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland); Allgemeine Angaben zum Datenschutz: «Privacy Center», «Hilfebereich von Meta», «Datenschutzerklärung», «Werbeeinstellungen von Facebook».
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12. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Soweit Sie eine solche Online-Plattformen besuchen, werden ggf. Personendaten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden können.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb der Social Media-Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke bearbeitet. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Bearbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen und -angaben der Betreiber der jeweiligen Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.
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13. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Personendaten:
• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung;
• das Recht, auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
• das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.
Sie haben zudem das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@kovive.ch.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Es gilt die jeweils auf unseren Webseite veröffentlichte Fassung.